平成26年度　高校同窓会総会議案書

第一部　総会開会（16：30）

議案審議

1. 平成25年度事業報告
2. 平成25年度会計決算報告・会計監査報告
3. 役員選出
4. 平成26年度事業計画(案)報告
5. 平成26年度予算(案)報告

新役員紹介
その他

第一部 総会閉会（16：55）

第二部 懇親会（17：00～）

Ⅰ平成25年度の事業報告

1. 役員・幹事会の開催
   
   • 年間6回の役員幹事会を開催し、本会の活性化および総会開催等について活動を行った。
2. 名簿管理と同窓会補助
   
   • 会報発送に伴う宛先不明者の整理や返信はがき・電子メールによる住所変更等の基データ修正整理。
   • 新規卒業生の名簿提供について学校と協議し提供を受けました。
3. 会報発行
   
   • 総会案内を兼ねた会報を作成、会員へ送付
   • 会報には、会員に対する高校ＰＲページを用意し、高校の近況を掲載しました。
   • 郵便・メール等で、“北から南から”の投稿を依頼した。
4. ホームページの開設
   
   • 友電会様のご厚意で、友電会HP内に「高校同窓会HP」を、H26年4月中旬にアップしました。経費負担等の事情もあり、この度は、独自のHPを見送り、友電会様のHPに間借りした状態で再開させいただきました。
5. 学校行事への出席
   
   • 高等学校の卒業証書授与式・入学式に出席し祝辞を述べました。また、大学の卒業式、入学式にも出席し、入学式においては、母校からの入学者を迎えました。
6. 母校の生徒募集活動への協力
   
   • 少子化による生徒募集の苦境に少しでも寄与できればと、同窓生のお子様で高校進学者がおられると予想される年代で、関西在住の同窓生に、母校から学校案内等の提供を受けて、母校への進学案内を送付した。
7. 大学・短大同窓会、学園退職者の会、後援会など友誼団体との交流
   
   • 大学同窓会(友電会)・クラブ同窓会・緑樹会の合同懇親会に出席し祝辞を述べました。
8. クラブ同窓会主催、大学祭協賛「トークショー つながり」に協賛した。
   
   • 大学祭の開催期間中に、クラブ同窓会主催の「トークショウ」これは、大学生に対する大学OBからの学生生活の過ごし方であるとか、卒業後の進路に対する取り組み方であるとかを、先輩OBからメッセージとして届けることを目的として開催されている。
     高校同窓会としては、スピーカーを送り込むことと、若干の経費を協賛している。

Ⅳ平成26年度事業計画(案)

1. 役員・幹事会の開催
2. 名簿管理
• 会員掘り起こしの活動を通じて消息不明者の調査を行う｡
• 消息不明者の削減を計る。（旧住所表記の突合せ等）
3. 会報発行
• 会員の原稿を中心に紙面編集を行う。
4. ホームページの充実
• ホームページによる情報の提供を行なう。
5. 学校・生徒会行事に協賛
6. 母校の生徒募集活動への協力
7. 大学・短大同窓会、学園退職者の会、後援会など友誼団体との交流
8. クラブ同窓会主催、大学祭協賛「トークショー つながり」に協賛