平成25年度　総会・懇親会のご案内

母校見学会　15：00～

於現地（受付案内2名　大音幹事・門池会計）
母校案内説明協力者（母校教職員）校長にお願いする。（了承）

総会受付　16：00～

担当者（来賓受付・控室への案内etc）役員・幹事が臨機応変に対応する。
※会費の徴収については、門池会計に担当していただく。

準備：名簿の準備、筆記用具の準備、出席者の名札準備、来賓のリボン、芳名帳領収書。準備物については、会長・新宅副会長で調達する。

総会　16：30～17：00

総会司会者及び議長：河邉顧問

総会次第

1. 議長選出（河邉顧問了承）
2. 2012年度行事報告
3. 2012年度会計報告・会計監査報告
4. 2013年度行事計画
5. 2013年度予算（案）報告
6. 新幹事紹介
7. その他

懇親 17:00～19:00

懇親会司会者：河邉顧問、写真撮影係：中本幹事他
乾杯発生：会員の最年長者または恩師
来賓挨拶：高校長、法人代表者、中間で：大学・緑樹会・友電会・校友会・クラブ同窓会の代表
中締め挨拶：大音副会長
（来賓予想：恩師、法人、大学、高校、緑樹会、友電会、校友会、クラブ同窓会）

懇親会次第

1. 開催宣言（司会者）
2. 会長挨拶
3. 高校校長挨拶
4. 来賓紹介・来賓代表挨拶（法人代表）
5. 乾杯（　）
6. 懇談
7. 来賓紹介・挨拶（大学、高校、緑樹会、友電会、校友会、クラブ同窓会）
8. 懇談
9. 中締め（大音副会長）（19：00）
10. 閉会

ホテル　アゴーラとの打ち合わせ内容

1. 総会会場の借用：50名程度の部屋、スクール形式で準備
2. 来賓控室：1室
3. 懇親会会場の借用：100名程度の部屋、全員着席スタイル
4. 総会懇親会の一文字看板
5. 懇親会の料理は、ビュッフェ方式。費用5,500円ドリンクフリー。
   最終の人数報告は、3日前、当日人数増については、ドリンク代のみ別途必要

総会当日の集合時間

役員・幹事は、15：00に会場へ集合する。

次回の役員・幹事会

6月15日（土）15：00於母校会議室とする。